有些资料,本来就属于一家人。
房子、孩子、旅行、保险、报税和家庭计划,都可能留下几个人需要的资料。把文件和对应的事情、年份留在一起,需要的人才能看得懂。
我们共同的事情
- 房子 · 租约与维修
- 孩子 · 学年与成长
- 旅行 · 计划与回忆
先在自己的电脑整理需要时再一起使用
维修收据,不该只靠一个人记得。
一次房屋维修,可以把报价、前后照片、账单和保修单放在一起。先为这些文件留个共同位置,再记下当时为什么选这家。
一个人先整理,需要时再让家人一起用。
本地整理和多人共享,围绕的仍然是同一件家庭事情。
在自己的电脑上 · Local Family
在本机整理家庭文件、说明和版本,无需 Cloud 账号、存储服务或邀请成员。
几个人共同使用 · Shared Family
通过 Cloud 邀请成员,每个共享 Family Space 选择一个有效家庭存储服务,每个人使用自己的账号。
家人共用哪一份,要清楚。
无论来自本机还是外部云盘,都为当前共享版本建立独立家庭副本,保留原始来源。来源变化可以作为新的家庭版本,不会悄悄覆盖大家正在用的那份。
这些共享副本称为受管理副本(Managed Copies)。看见文件名不等于已经可以打开;准备中和不可用的状态需要清楚显示。
撤销访问后,知道改变了什么。
Cloud 管理成员关系,存储服务执行真实文件权限。管理员的存储凭据不会进入 Cloud。Cloud 信息访问与存储权限可能先后撤销;撤销访问不能擦除对方已经下载的副本。
更换家庭存储,需要把整件事搬好。
要先搬移并检查副本、准备成员访问,再整体切换。家庭存储自助迁移属于未来能力。