每份都叫 final,到底发哪一份?

final、final-v2、final-new、final-final:文件名变成猜谜。让变化前后的文件保持关联,再标清决定、提交或交付时使用的版本。

提案 · 已交付版本
  • proposal.docx
  • proposal-v2.docx
  • proposal-final.docx
  • proposal-final-2.docx

熟悉的麻烦

文件名看起来最新的,不一定是大家批准的那份。

把这件事整理清楚。

  1. 01

    把提案和相关文件放在一个 Package 里。

  2. 02

    文件变化时,留下它与旧版本的关系。

  3. 03

    加一句“已根据客户反馈修改”,不必只靠文件名说明。

  4. 04

    批准或交付时选定明确版本,检查准确文件。

  5. 05

    继续修改时,把后来的变化与已经交付的那份分清。

以后回来,少重新猜一遍。

知道哪份替代了哪份,也知道接收者拿到了哪个版本。

继续使用时,记住这些。

记录的版本说明某个状态,不会自动成为备份;在 Packtell 之外的编辑,需要保存或捕获后才能进入历史。

文件暂时打不开时

文件打不开时,检查所在设备或存储、访问权限和选定版本。只看见名字,不代表内容已经可用。

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