文件夹回答“放在哪里”,Package 回答“这些文件属于什么事情”。
文件夹适合把文件放在一个位置。当租约、照片、收据和决定需要长期一起看懂时,就给这件事一个 Package。
- Lease.pdf
- Inspection photos/
- Receipts/
- Why we chose this home.md
熟悉的麻烦
文件夹命名再清楚,也未必能解释为什么一份报价替代了另一份。
把这件事整理清楚。
- 01
先问这些文件属于什么:搬家、学年、交付,还是另一件事。
- 02
把本机文件放进 Packtell,保留有用的文件夹结构。
- 03
从原位置连接相关外部文件。
- 04
留下一点以后想读到的说明:来源、用途或决定。
- 05
签署、提交或交付时,留下明确版本。
以后回来,少重新猜一遍。
既能知道文件在哪里,也知道它为什么属于这里。
继续使用时,记住这些。
互不相关或临时文件,用普通文件夹也可以。Package 可以只从文件和名字开始,细节以后再补。